Können Sie das sicherstellen?​

Jede Änderung an Ihrer Webseite muss für die letzten fünf Jahre lückenlos dokumentiert sein.

Laut Wertpapierhandelsgesetz sind Unternehmen, die der Aufsicht der BaFin unterliegen und Informationen im Internet bereit stellen, dazu verpflichtet, ihre digitale Kundenkommunikation – von der eigenen Webseite bis hin zur App – jederzeit lückenlos zu belegen.

REVISIA ist aktuell die einzige Möglichkeit, Ihre Online-Kommunikation für eine Revision zu sichern. 

Die Grundlage für REVISIA bildet eine schriftliche Stellungnahme der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht vom 26. Januar 2010 zum Thema "Verzeichnis der Mindestaufzeichnungen gemäß § 34. Abs. 5 WpHG".

Warum brauchen Sie Revisia?

DATENAUFBEWAHRUNG

Jedes Wertpapierdienstleistungs- unternehmen, das bereits der Aufsicht der BaFin unterliegt, ist gleichzeitig dazu verpflichtet, sämtliche online zur Verfügung gestellten Daten aufzubewahren. Darunter fallen Maßnahmen wie Kundeninformationen, Werbemitteilungen und Finanzanalysen.

FRISTEN

Die Aufbewahrungsfristen von Online-Publikationen belaufen sich ab dem Zeitpunkt der Erstellung auf 5 Jahre. Eine eigenständige Regelung gilt bei individuellen Vertragsverhältnissen mit Kunden, hier müssen die Daten über den Zeitraum der Dauer der geschäftlichen Beziehung aufbewahrt werden.

NACHVOLLZIEHBARKEIT

Es ist zu beachten, dass sowohl die Erstaufzeichnungen des Online-Auftritts, sowie alle nachträglichen Änderungszustände auf einem Datenträger festzuhalten sind. Unabhängig von der Art der Veränderung, müssen sämtliche Bearbeitungen für die BaFin rekonstruierbar und nachvollziehbar sein.

DAUERHAFT

Die veröffentlichten Informationen müssen auf einem dauerhaften Datenträger protokolliert sein, sodass die BaFin jederzeit die Aufzeichnungen einsehen und überprüfen kann. Dabei bleibt die technische Umsetzung beziehungsweise die Form der Archivierung, dem Unternehmen selbst überlassen.

Genau an dieser Stelle wird REVISIA für Sie interessant. Denn bislang erfüllt kein gängiges technisches System die Online-Auflagen der BaFin. Das von uns entwickelte Produkt hilft Ihnen somit, allen genannten Anforderungen nachzukommen und stellt eine perfekte Lösung zur technischen Umsetzung dar, sodass Ihre Online-Kommunikation in Zukunft sicher ist.

 

Hintergrund

Veröffentlichungen von Unternehmen unterliegen strengen Kriterien. Das gilt nicht nur für Geschäftsberichte und Ad-hoc-Meldungen, sondern für die gesamte Online-Kommunikation.

Ihre gedruckten Publikationen lassen Sie regelmäßig archivieren – aber wie sieht es mit den Daten Ihrer Website aus? Bei Printmedien, wie Kundeninformationen, Werbemitteilungen und Finanzanalysen, genügt es, Belegexemplare aller Veröffentlichungen zu archivieren, um diese bei Bedarf vorlegen zu können. Online-Daten sind hier ungleich schwerer revisionssicher vorzuhalten, denn im Gegensatz zu Printmedien, leben Webinhalte von einer stetigen Aktualisierung. Um diese Veränderungen für die BaFin rekonstruierbar zu machen, müssen alle Änderungszustände unveränderlich festgehalten werden. Die Aufbewahrungsfrist beträgt fünf Jahre.

Viele Unternehmen wissen nicht, welchen strengen Vorgaben ihre Online-Kommunikation unterliegt. Die Nichtbeachtung wird mit Bußgeldern seitens der BaFin belegt.

Seit 2015 gilt die BaFin-Vorgabe auch für die neuen Alternativen Investmentfonds (AIFs).

Wie funktioniert Revisia?

Einmal eingerichtet, zeichnet REVISIA die komplette Website sowie alle darin verknüpften Downloads und internen Verlinkungen auf – tagesaktuell, zuverlässig und BaFin-konform.

Die Speicherung der Daten darf nachträglich nicht veränderbar sein, damit sie den Vorgaben der BaFin gerecht wird. Die Backups werden deshalb auf DVDs als dauerhaften Datenträgern angelegt und Ihnen monatlich per Post zugeschickt.

REVISIA wurde so entwickelt, dass die komplette Sicherung und Speicherung Ihrer Daten extern, d. h. ohne Eingriffe in Ihre IT-Struktur, durchführt werden kann.

Die Sicherungen können Sie jederzeit offline einsehen und der BaFin bei Bedarf zur Verfügung stellen. So kommen Sie Ihrer Dokumentationspflicht unkompliziert und tagesaktuell nach.

 

Die Vorteile

✓ BaFin-konform

✓ Tägliche Sicherung Ihrer Webpräsenz

✓ Kein Eingriff in Ihre IT-Struktur erforderlich

✓ Monatlicher Datenversand auf unveränderlichen Datenträgern

✓ Offline-Zugriff auf die Daten der Backups

✓ Optionale Online-Archivierung auf sicheren Servern in Deutschland

Ein unverbindliches Demo-Backup bieten wir Ihnen kostenfrei an.

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Was ist REVISIA?

REVISIA ist eine Software, welche die Online-Daten (Webseiten) BaFin-konform sichert und archiviert.

Ist REVISIA ein Produkt der BaFin?

Nein. REVISIA ist ein spezielles Produkt für den Bereich der Online-Kommunikation, das von fiveandfriends aufgrund der Anforderungen der BaFin entwickelt wurde.

REVISIA ist eine Investition in die Zukunft: Die BaFin verlangt, dass Sie Ihre Kundenkommunikation nicht nur im Printbereich, sondern auch online dokumentieren können – und das rückwirkend für die letzten fünf Jahre.

Sollte die Dokumentation aufgrund mangelnder Aufzeichnungen nicht möglich sein, drohen empfindliche Bußgelder.

Die Dokumentations-Anforderungen der BaFin umzusetzen ohne dabei in die Systeme des Kunden einzugreifen sowie die unkomplizierte Abwicklung und Anlieferung der gesicherten Inhalte, ist derzeit durch kein anderes System zu leisten.

Jedes Unternehmen, das der Aufsicht der BaFin unterliegt und Informationen im Internet bereitstellt.

REVISIA sichert eigenständig Ihre komplette Webpräsenz inklusive aller Inhalte. Dabei entsteht Tag für Tag eine exakte Kopie Ihrer Webseite, die als Backup gesichert wird. Diese Kopien sind offline auf den Ihnen gelieferten Datenträgern einsehbar.

Nein, REVISIA wurde so entwickelt, dass es die komplette Sicherung und Speicherung Ihrer Daten extern, d. h. ohne Eingriffe in Ihre IT-Struktur, durchführt. Die Zusendung der Backups auf den Datenträgern erfolgt am Ende eines jeden Monats per Post.

Da die BaFin verlangt, dass Sie Ihre Online-Kommunikation rückwirkend für die letzten fünf Jahre dokumentieren können, sollte REVISIA Ihr ständiger Begleiter werden. So stellen Sie langfristig sicher, dass Sie alle Daten exakt so vorhalten, wie es das Wertpapierhandelsgesetz verlangt. ​

REVISIA ist im „Sign and Lean back“-Abonnement erhältlich: Je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen haben Sie die Wahl zwischen den Paketen „Basic“, „Premium“ und „Platinum“. 

Die Erkenntnis, dass die von der BaFin vorgegebenen Dokumentationspflichten auch für Online-Inhalte gelten, ist zwar nicht neu. Allerdings gab es bis dato dazu keine explizite schriftliche Ausarbeitung.

Bei der Zusammenarbeit mit Unternehmen, welche der Aufsicht der BaFin unterliegen, ergab sich der Wunsch, diese rechtliche Grauzone auszudefinieren. Dies ist in einem längeren Prozess zwischen einem von uns beauftragten Fachanwalt und der BaFin geschehen, um hierzu eine rechtliche Grundlage zu erhalten.

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (kurz: BaFin) vereinigt seit ihrer Gründung im Mai 2002 die Aufsicht über Banken und Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel unter einem Dach. Die BaFin ist eine selbstständige Anstalt des öffentlichen Rechts und unterliegt der Rechts- und Fachaufsicht des Bundesministeriums der Finanzen. Sie finanziert sich aus Gebühren und Umlagen der beaufsichtigten Institute und Unternehmen. Damit ist sie unabhängig vom Bundeshaushalt.

Mehr Informationen finden Sie hier.

Sie haben die Wahl

Klassik ab 1.290,00 € pro Monat


Tägliche HTML-Vollbackups
einer Webpräsenz mit REVISIA

Monatliche Zusendung der Daten auf dauerhaften Datenträgern

 
 

 
 

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Premium ab 1.875,00 € pro Monat


Tägliche HTML-Vollbackups
einer Webpräsenz mit REVISIA

​Monatliche Zusendung der Daten auf dauerhaften Datenträgern

Zusätzliche Archivierung der Backups auf Datenträgern durch die Agentur

 
 

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Platinum ab 2.379,00 € pro Monat


Tägliche HTML-Vollbackups
einer Webpräsenz mit REVISIA

​Monatliche Zusendung der Daten auf dauerhaften Datenträgern

Zusätzliche Archivierung der Backups auf Datenträgern durch die Agentur

Online-Archivierung Ihrer Website inklusive Volltextsuche

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* Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.

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